Regulamin
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu Szklarni „Zielone Studio”, zwanej dalej „Szklarnia”.
1.2. Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym Zielone Studio jest firma Concrea Alicja Leś, ul. Beskidzka 176B, 35-083 Rzeszów, numer NIP: 5170236247, REGON: 181125072 w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
1.3 Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.
1.4 Głównym przeznaczeniem Szklarni jest jej wynajem na realizację sesji fotograficznych. Dodatkowo szklarnia może zostać udostępniona do innych celów m.in.: szkolenia, spotkania, warsztaty, organizacji imprez.
2. Rezerwacja i opłaty za wynajem na sesje fotograficzne
2.1. Rezerwacja terminu wynajmu Szklarni odbywa się za pośrednictwem strony internetowej: https://zielonestudio.zalamo.com
2.2. Potwierdzenie rezerwacji następuje po opłaceniu wynajmu w wysokości określonej w cenniku Szklarni znajdującego się na stronie https://zielonestudio.zalamo.com/book#
2.3. W przypadku odwołania rezerwacji przez Najemcę:
a) Do 24 godzin przed planowanym terminem – płatność zostaje zwrócona w całości.
b) W okresie krótszym niż 24 godziny przed planowanym terminem – 50% płatności zostanie zwrócone.
2.4. Opłata za wynajem Szklarni dokonywana jest przelewem przed rozpoczęciem sesji zdjęciowej za pośrednictwem strony https://zielonestudio.zalamo.com/book#
2.5 Każda kolejna godzina wynajmu liczona jest po przekroczeniu 10 minut, licząc od końca czasu rezerwacji.
2.6. Przedłużenie najmu może nastąpić, gdy pozwala na to grafik rezerwacji.
2.7. Wynajmujący ma prawo do złożenia reklamacji. Reklamację należy złożyć na adres mailowy: kontakt@szklarnia.rzeszow.pl Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania pisma.
4. Odpowiedzialność za uczestników
4.1. Osoba wynajmująca Szklarnię ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie i bezpieczeństwo wszystkich obecnych na terenie Szklarni oraz terenie przyległym, włącznie z uczestnikami sesji oraz gośćmi.
4.2. Wszelkie szkody spowodowane działaniem gości lub wynajmującego zostaną wycenione, a ich koszt obciąży wynajmującego.
3. Rezerwacja i opłaty za wynajem na wydarzenie
3.1. Rezerwacja wydarzeń w Szklarni odbywa się indywidualnie. W celu dokonania rezerwacji prosimy o kontakt za pośrednictwem:
a) wiadomości SMS lub WhatsApp: +48 500 212 861,
b) e-maila: kontakt@szklarnia.rzeszow.pl,
c) wiadomości prywatnej na Instagramie: www.instagram.com/szklarnia_rzeszow.
3.2. Koszty wynajmu na wydarzenia są przedstawione na stronie internetowej https://szklarnia.rzeszow.pl/organizacja-wydarzen/:
a) Wynajęcie szklarni – od 600 zł za 4 godziny lub 800 zł za 8 godzin. W cenie dekoracji zawarte są: szklarnia z aktualnym wystrojem, stół i krzesła do siedzenia wewnątrz szklarni i/lub miejsce piknikowe przed szklarnią, miejsce na ognisko.
b) Wynajęcie szklarni z dekoracją – od 1100 zł za 4 godziny lub 1300 zł za 8 godzin. W cenie dekoracji zawarte są: szklarnia z aktualnym wystrojem, stół i krzesła do siedzenia wewnątrz szklarni i/lub miejsce piknikowe przed szklarnią, miejsce na ognisko, elementy dekoracyjne (balony, sztaluga z plakatem, serwetki tematyczne itp.), świeże kwiaty, papierowa zastawa na zewnątrz (kraftowe talerzyki, kubki, drewniane sztućce, jednorazowe kieliszki na szampana), zastawa na główny stole w szklarni (talerze, szklanki, filiżanki, sztućce, dzbanki na napoje, patery i deski, cukierniczka, wiaderko na lód, serwetnik), głośnik bezprzewodowy.
3.3. Rezygnacja z wynajmu jest możliwa bez ponoszenia kosztów:
a) do 72 godzin przed planowaną datą wydarzenia – zwracamy całą wpłaconą kwotę,
b) do 24 godzin przed planowaną datą wydarzenia – zwracamy 50% wpłaconej kwoty.
c) Po przekroczeniu 24 godzin przed wydarzeniem wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.
3.4. Dodatkowe opcje do wynajmu wydarzeń:
a) Możliwość wykonania sesji zdjęciowej podczas przyjęcia (15 zdjęć w cenie 500 zł) – opcja ta wymaga wcześniejszego ustalenia i zależy od dostępności fotografa. Sesja odbywa się na początku wydarzenia i trwa około godziny, co pozwala uchwycić wyjątkowe chwile w najlepszym świetle.
3.5. Pełna opłata za wynajem musi być uiszczona przed wydarzeniem. W dniu wydarzenia szklarnia wystawi paragon lub fakturę, jeśli wynajmujący zgłosi taką potrzebę. Aby otrzymać fakturę, wynajmujący musi dostarczyć dane: pełną nazwę wynajmującego, adres oraz NIP.
3.6. Wynajmujący może przedłużyć czas rezerwacji podczas wydarzenia. Każda dodatkowa godzina wynajmu kosztuje 150 zł. Wynajmujący musi powiadomić o chęci przedłużenia wydarzenia przed jego planowanym zakończeniem.
3.7. Wydarzenia w okresie letnim rekomendujemy organizować nie wcześniej niż od godziny 16:00 z uwagi na wysokie temperatury panujące w Szklarni.
a) W okresie letnim, kiedy na zewnątrz jest słońce, sugerujemy organizację imprezy piknikowej, ponieważ wewnątrz szklarni panują wysokie temperatury. Wówczas szklarnia jest przygotowana głównie na sesje zdjęciowe, a impreza odbywa się w formie pikniku na zewnątrz.
b) Jeśli pogoda pozwala na komfortowe spędzenie czasu wewnątrz szklarni, impreza może odbywać się w środku.
c) Deszcz nie jest przeszkodą do organizacji wydarzeń – w takich warunkach impreza odbywa się wewnątrz szklarni.
3.8. Najemca wynajmujący Szklarnię na wydarzenie akceptuje, że:
a) Szklarnia jest obiektem plenerowym wykonanym ze szkła hartowanego, a warunki w niej panujące są zależne od pogody.
b) Na terenie Szklarni znajdują się dodatkowe udogodnienia: miejsce na ognisko, miejsce piknikowe, tipi dla dzieci, huśtawka oraz ubikacja.
c) Wewnątrz szklarni podczas wydarzenia może zmieścić się maksymalnie 12 osób. Imprezy plenerowe mogą być przygotowane dla maksymalnie 16 osób.
5. Zasady korzystania ze Szklarni
5.1. Wewnątrz szklarni obowiązuje ścisły zakaz palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych oraz spożywania alkoholu.
5.2. Zabrania się również używania w Szklarni materiałów i środków łatwopalnych lub wydzielających szkodliwe opary, używania lub stosowania preparatów wydzielających nieprzyjemne zapachy, stosowania głośnej muzyki o natężeniu dźwięku przekraczającym 50 db.
5.3. Zabronione jest wynoszenie przedmiotów stanowiących wyposażenie Szklarni poza jego obręb.
5.4. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:00 do godziny 6:00
6. Zachowanie Czystości i Bezpieczeństwa
6.1. Przy wejściu do szklarni obowiązuje zasada pozostawiania obuwia na wycieraczce gdy w szklarni są dywany. Osoby uczestniczące w sesji lub wydarzeniu mają możliwość poruszania się na wykładzinie dywanowej w skarpetkach, obuwiu zmiennym lub na boso.
6.2. W trakcie wynajmu prosimy o szanowanie elementów wyposażenia i dekoracji wewnątrz Szklarni, zapewniając ich integralność oraz estetyczny wygląd.
6.3. Szklarnię można aranżować według własnego pomysłu, należy jednak przed końcem wynajmu przywrócić do stanu przed wynajmem.
6.4. Wynajmujący informuje, że w celach bezpieczeństwa i ochrony mienia na terenie całego studio prowadzony jest całodobowy monitoring. Najemca studia jest zobowiązany zawiadomić o tym fakcie osoby biorące udział w sesji.
6.5. Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej, nagrania lub wydarzenia wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. konfetti, sztuczny śnieg, brokat, świece, itp.) Najemca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Wynajmującego przed wejściem do Szklarni oraz zapłacenia 50 zł za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu Szklarni przez Najemcę. Płatność można dokonać poprzez wpłatę na konto: ING (numer konta: PL19 1050 1562 1000 0092 9551 9715) lub blikiem na nr. +48 500 212 861
6.5. Wynajmujący ma obowiązek doprowadzić szklarnię do stanu sprzed wynajmu, w tym:
a) posprzątać śmieci,
b) pozostawić wynajęte przedmioty wewnątrz szklarni,
c) upewnić się, że wszystkie elementy wyposażenia szklarni są na swoich miejscach.
7. Ochrona Mienia
7.1. Osoba wynajmująca studio odpowiada za wszelkie ewentualne uszkodzenia lub utratę mienia Szklarni, włącznie z wyposażeniem, dekoracjami oraz dodatkami.
7.2. W przypadku drobnych szkód, takich jak stłuczona dekoracyjna bombka, Najemca nie ponosi dodatkowych kosztów.
7.3. Wszelkie usterki należy zgłaszać bezzwłocznie podczas sesji.
7.4. W przypadku uszkodzeń szacowanych na kwotę przekraczającą 50 zł osoba wynajmująca zobowiązana jest do pokrycia szkód poprzez dokonanie wpłaty na konto: ING (numer konta: PL19 1050 1562 1000 0092 9551 9715) w ciągu 3 dni od momentu zakończenia sesji.
8. Urządzenia Elektryczne i Oświetlenie
8.1. Przed dokonaniem zmiany oświetlenia lub podłączeniem urządzenia zasilanego prądem, wynajmujący zobowiązany jest do uzyskania zgody obsługi Szklarni.
8.2. Wszelkie prace związane z elektrycznością powinny być wykonywane z należytą starannością oraz respektując wszelkie przepisy i normy bezpieczeństwa.
9. Postanowienia Końcowe
9.1. Korzystanie ze Szklarni odbywa się na własne ryzyko Najemcy.
9.2. Najemca, rezerwując studio, jest w pełni świadomy zasad zawartych w Regulaminie wynajmu Szklarni oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji niewywiązania się z jego postanowień.
9.3. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie.
9.4 Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych (np. brak prądu lub wody spowodowany wyłączeniem przez firmy zewnętrzne, prace budowlane w okolicy)
9.5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
9.6. W przypadku ewentualnych sporów wynikających z wynajmu strony będą dążyć do ich rozwiązania w drodze negocjacji.
9.7. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Szklarni – www.szklarnia.rzeszow.pl.
10. Adres Szklarni Zielone Studio
10.1. ul. Beskidzka 176A, 35-083 Rzeszów
10.2. Pineska na mapach google: https://goo.gl/maps/3pMtmwHeKMfrkk6W9
Data publikacji regulaminu: 15.08.2023
Data aktualizacji: 09.12.2024